Contenido de esta política
1 Identificación del responsable del tratamiento
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 (Ley de Protección de Datos Personales de Colombia) y el Decreto 1377 de 2013, el Instituto Técnico Formar actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales que recopila a través de sus canales digitales, formularios, plataformas académicas y demás medios de interacción con sus usuarios, estudiantes, egresados y terceros.
2 Marco legal aplicable
La presente política se rige por las siguientes normas vigentes en la República de Colombia:
- Ley 1581 de 2012 — Ley Estatutaria de Protección de Datos Personales.
- Decreto 1377 de 2013 — Reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012.
- Ley 1266 de 2008 — Régimen general de hábeas data financiero.
- Decreto 1074 de 2015 — Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo (Libro 2, Parte 2, Título 2, Capítulo 25).
- Circular Externa 002 de 2015 — Instrucciones sobre el Registro Nacional de Bases de Datos.
- Ley 1341 de 2009 — Principios y conceptos sobre la sociedad de la información y la organización de las tecnologías de la información.
3 Datos personales que recopilamos
El Instituto Técnico Formar podrá recopilar, de manera voluntaria y con el consentimiento del titular, los siguientes datos personales:
3.1 Datos de identificación
- Nombres y apellidos completos
- Tipo y número de documento de identidad (cédula, tarjeta de identidad, pasaporte)
- Fecha y lugar de nacimiento
- Fotografía (cuando aplique para carné estudiantil)
3.2 Datos de contacto
- Correo electrónico personal o institucional
- Número de teléfono fijo y/o celular (incluyendo WhatsApp)
- Dirección de residencia (municipio, departamento)
3.3 Datos académicos y laborales
- Nivel de escolaridad alcanzado
- Institución educativa de procedencia
- Programa académico de interés o en curso
- Información laboral relevante para la formación técnica
3.4 Datos de navegación
- Dirección IP y datos del dispositivo de acceso
- Páginas visitadas dentro del sitio web
- Cookies y preferencias de navegación (ver sección 10)
El Instituto Técnico Formar no recopila datos sensibles como origen racial o étnico, orientación política, creencias religiosas, datos de salud (salvo los estrictamente necesarios para programas del área de salud) ni datos biométricos sin autorización expresa.
4 Finalidades del tratamiento de datos
Los datos personales recopilados serán tratados para las siguientes finalidades:
| Finalidad | Descripción |
|---|---|
| Proceso de inscripción | Gestionar solicitudes de información, inscripción y matrícula en programas académicos. |
| Gestión académica | Administrar el proceso formativo, notas, certificados y documentos académicos del estudiante. |
| Comunicación institucional | Enviar información sobre actividades, programas, noticias e invitaciones del instituto vía correo electrónico, WhatsApp o llamada telefónica. |
| Obligaciones legales | Cumplir con requerimientos del Ministerio de Educación Nacional, DANE, SIET y demás entidades del Estado. |
| Certificación y egresados | Expedir certificados, diplomas y actualizar la base de egresados del instituto. |
| Mejora del servicio | Realizar análisis estadísticos internos para mejorar la calidad educativa y la experiencia del usuario. |
| Convenios interinstitucionales | Compartir datos mínimos necesarios con instituciones aliadas (Cenfosalud, Coruniversitec, Educares) para el desarrollo de convenios académicos, bajo los términos del artículo 25 de la Ley 1581. |
5 Bases legales del tratamiento
El tratamiento de datos personales se realiza bajo las siguientes bases legales previstas en la Ley 1581 de 2012:
- Consentimiento del titular: obtenido de manera libre, previa, expresa e informada mediante el diligenciamiento voluntario de formularios, el proceso de matrícula o el uso del sitio web.
- Ejecución de una relación contractual: cuando existe un contrato de prestación de servicios educativos vigente entre el instituto y el estudiante.
- Cumplimiento de obligación legal: cuando la normativa educativa colombiana exige el reporte de datos ante entidades del Estado.
- Interés legítimo del responsable: para la mejora interna del servicio educativo, siempre que no prevalezcan los derechos del titular.
6 Derechos del titular de los datos
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, usted como titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:
- Conocer los datos personales sobre usted que reposan en las bases de datos del instituto.
- Actualizar sus datos personales cuando estén desactualizados, sean inexactos o incompletos.
- Rectificar datos que resulten incorrectos o que induzcan a error.
- Suprimir sus datos cuando no sean necesarios para la finalidad que motivó su recopilación, o cuando haya revocado su consentimiento, salvo que exista una obligación legal de conservarlos.
- Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos en cualquier momento, siempre que no exista un deber legal o contractual que lo impida.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales que han sido objeto de tratamiento.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) cuando considere que sus derechos han sido vulnerados.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
Importante: El ejercicio de estos derechos es gratuito y puede realizarse en cualquier momento. El instituto responderá las solicitudes en los términos previstos por la Ley 1581 de 2012: 10 días hábiles para consultas y 15 días hábiles para reclamos, prorrogables por 8 días hábiles adicionales cuando sea necesario.
7 Mecanismos para ejercer sus derechos
Para ejercer cualquiera de sus derechos como titular, puede comunicarse con el Instituto Técnico Formar a través de los siguientes canales:
Asunto: "Derechos ARCO — [nombre completo]"
Lun–Vie: 7:00 a.m. – 8:00 p.m.
Vegachí, Antioquia
Sección "Contacto"
Su solicitud deberá incluir: nombre completo, número de documento de identidad, descripción clara de los datos objeto de la solicitud, y el derecho que desea ejercer. El instituto atenderá su solicitud en los plazos legales establecidos.
8 Transferencia y transmisión de datos
El Instituto Técnico Formar podrá compartir sus datos personales en los siguientes casos:
- Instituciones educativas aliadas: con Cenfosalud, Coruniversitec y Educares, exclusivamente para el desarrollo de los convenios académicos interinstitucionales y bajo el marco del artículo 25 de la Ley 1581 de 2012.
- Ministerio de Educación Nacional y entidades del Estado: en cumplimiento de las obligaciones legales del instituto como institución de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano.
- Proveedores de tecnología: que prestan servicios de plataforma virtual educativa, correo electrónico y servicios de alojamiento web, bajo contratos de confidencialidad.
En todos los casos, el Instituto Técnico Formar garantizará que los receptores de los datos apliquen medidas de protección equivalentes a las establecidas en esta política.
El instituto no vende, alquila ni cede datos personales a terceros con fines comerciales.
9 Medidas de seguridad
El Instituto Técnico Formar implementa las siguientes medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger sus datos personales:
- Cifrado de datos en tránsito mediante protocolo HTTPS/TLS.
- Control de acceso a bases de datos con autenticación y perfiles de usuario diferenciados.
- Copias de seguridad periódicas de la información académica.
- Restricción de acceso físico a los equipos que contienen información personal.
- Capacitación al personal en protección de datos y confidencialidad de la información.
- Política de retención y eliminación segura de datos obsoletos.
En caso de que se produzca una violación de seguridad que pueda afectar sus derechos, el instituto lo notificará oportunamente conforme a lo establecido en la normativa colombiana vigente.
10 Cookies y tecnologías de seguimiento
El sitio web www.itformar.com utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario. Las cookies utilizadas son:
| Tipo de cookie | Finalidad | Duración |
|---|---|---|
| Técnicas / Necesarias | Funcionamiento básico del sitio web. No pueden desactivarse. | Sesión |
| Analíticas | Medición de tráfico y comportamiento de navegación (Google Analytics, si aplica). | Hasta 2 años |
| De preferencias | Recordar las opciones del usuario (idioma, configuración de interfaz). | 30 días |
Puede gestionar o deshabilitar las cookies no esenciales desde la configuración de su navegador. La desactivación de cookies técnicas puede afectar el funcionamiento del sitio.
11 Tratamiento de datos de menores de edad
En los casos en que el Instituto Técnico Formar recopile datos de menores de 18 años (por ejemplo, en programas dirigidos a jóvenes), se exigirá la autorización previa, expresa e informada del padre, madre o representante legal del menor.
El interés superior del menor prevalecerá en toda decisión relacionada con el tratamiento de sus datos. El instituto garantiza que los datos de menores de edad serán tratados con especial cuidado y únicamente para las finalidades educativas autorizadas.
12 Vigencia y modificaciones de la política
La presente Política de Privacidad entra en vigencia a partir del 1 de enero de 2025 y tiene carácter indefinido, salvo que el Instituto Técnico Formar decida modificarla.
Cualquier modificación sustancial será comunicada a los titulares registrados mediante:
- Publicación en el sitio web www.itformar.com con al menos 10 días hábiles de anticipación.
- Notificación por correo electrónico a los titulares cuya dirección electrónica se encuentre registrada en nuestras bases de datos.
La continuación en el uso de nuestros servicios después de la publicación de los cambios implicará la aceptación de la política modificada.
Para cualquier inquietud sobre esta política, puede contactarnos en info@itformar.com o llamar al 320 700 3252. También puede presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) en www.sic.gov.co.